Рекомендации по подготовке презентации курсовой работы

Доклад должен занимать не более 10 минут, поэтому вся презентация должна занимать не более 5-7 содержательных слайдов. Структура презентации следующая:

• Титульный слайд
  • Название работы на русском языке
  • ФИО и группа студента
  • Научный руководитель (Пример ФИО с ученой степенью: "д.ф.-м.н., проф. А.Н. Терехов" )
• Введение, постановка задачи
  • Краткий обзор тематики работы (как вариант — устно, пока показывается титульный слайд)
  • Не нужно определять общеизвестные понятия
  • Применимость/полезность данной работы, обоснование выбора именно этой темы
  • Если тема похожа на темы других работ (в том числе прошлых лет), надо явно охарактеризовать разницу
  • Четкая формулировка цели данной работы и постановка задачи (отдельным слайдом)
  • <= 1,5 - 2 минут
• Описание работы
  • Обзор аналогичных разработок/исследований/результатов, сравнение с ними
  • Описание выносимых на защиту результатов, процесса или особенностей их достижения и т.д.
  • Не стоит приводить большое количество технических деталей. Например, если Вы придумали новый алгоритм, то не надо детально описывать его работу, но стоит сказать, чем он лучше других - на 200% быстрее, или использует в 3 раза меньше памяти и т.п.
• Итоги
  • Практически то же, что и на слайде с постановкой задачи, но в совершенной форме — что делал лично автор
  • Четкое отделение результатов своей работы (особенно для коллективных работ)
  • Формулировать глаголами совершенного вида в прошедшем времени ("сделано", "получено", "доказано", "реализовано" и т.д.)
  • Слайды типа "Все", "Вопросы?", "Спасибо за внимание" и т.п. не нужны, последний слайд должен быть с перечислением результатов

Комментарии к оформлению презентации и докладу в целом

• Презентации на защиту лучше приносить в формате pdf, так он гарантированно откроется и будет выглядеть так, как предполагалось. Помните, что не у всех есть Microsoft Office
• Рекомендуется использовать нумерацию слайдов в формате с указанием общего количества слайдов
• На слайдах не должно быть много текста. Презентация — это иллюстрирование доклада, а не его дублирование. На слайдах необходимо размещать тезисы, а также картинки, графики, схемы, диаграммы, таблицы и т.п.
• Произносить вслух текст со слайдов — плохо (также см. предыдущий пункт)
• За крайне редким исключением на слайдах не надо размещать программный код
• Следует учитывать особенности отображения на проекторе, т.е. стараться избегать слишком хитрых цветовых гамм своих картинок или графиков — лучше всего использовать спокойные, но контрастные цвета, либо какие-то сильно различающиеся стили заливки
• В случае использования PDF-презентаций, генерируйте текст с высоким разрешением, а то выглядит он "рвано"
• Точки в заголовках и в буллет-листах не ставятся
• Шрифт >= 22
• Шрифты с засечками (например, Times New Roman) нельзя
• Желательно пользоваться стандартными (традиционными) обозначениями (графическими нотациями), а не придумывать что-то новое
• Много формул на слайдах — плохо
• Писать длинные предложения в столбик — плохо
• Не стоит увлекаться излишними техническими подробностями (номера библиотек, тулов и т.п.), до которых все равно почти никому нет дела
• Все элементы презентации должны облегчать понимание работы, а не усложнять его, все должны служить главной цели – донесению сути работы до слушающих
• Не нужно сосредотачивать внимание на общеизвестных вещах, в то же время нельзя делать предположения о наличии у аудитории фундаментальных знаний в Вашей специфической предметной области
• Стараться избегать фраз "не нужно пояснять", "всем понятно" и т.п.
• Следует избегать перенасыщения доклада английскими словами
• Нужно стараться избегать "ссылок вперед", т.е. фраз типа "это вы увидите на следующем слайде", "в конце презентации я вам покажу…" и т.п.
• Во время выступления не стоит смотреть в экран, если, конечно, вы не показываете указкой что-нибудь на слайде. Смотрите на аудиторию
• Если могут быть сомнения, пояснить, почему работа относится к программной инженерии
• Настоятельно рекомендуется в явном виде написать текст своего рассказа и потренироваться друг на друге/родственниках/друзьях/зеркале/…, замеряя при этом время повествования. Учтите, что собственно на доклад в лучшем случае должно уйти минут 7-8. Остальное — вопросы, комментарии и т.п. Помимо всего прочего, написанный текст проще анализировать на предмет описанных выше рекомендаций, кроме того, вы сами будете представлять ход своего доклада, что немаловажно
• Даже если презентация делается удалённо, зачитывать подготовленный текст рассказа нельзя – это прекрасно слышно и это очень тяжело слушать